Bạn có mong muốn làm việc ở vị trí hành chính nhân sự hay đơn giản, bạn muốn tìm hiểu về vị trí này để biết thêm. Bài viết bên dưới sẽ chia sẻ với bạn sơ lược về Nhân viên Hành chính nhân sự là gì. Đồng thời sẽ trả lời câu hỏi Nhân viên Hành chính nhân sự tiếng anh là gì để giúp bạn có thêm một kiến thức từ vựng.
Nhân viên hành chính nhân sự là gì ?
Nhân sự là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì hoạt động của một công ty, doanh nghiệp. Việc chọn được các nhân sự tốt phụ thuộc cả vào 2 yếu tố chủ động và bị động:
- Bị động: Mức độ có tiếng, môi trường làm việc hấp dẫn của công ty.
- Chủ động: Phòng hành chính nhân sự của công ty, doanh nghiệp biết lựa người, chọn đối tượng phù hợp và quan tâm đến nhân viên.
Còn hành chính là công việc thi hành các công việc nằm trong kế hoạch lớn, các công việc liên quan đến thủ tục và theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên.
Thật vậy phòng hành chính nhân sự là một phòng ban đóng vai trò quan trọng của công ty. Như vậy, câu hỏi Nhân viên hành chính nhân sự là gì có lẽ bạn đã một phần nắm được.
Hành chính nhân sự được hiểu là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Nhân sự” và “Hành chính”. Nhân viên tại vị trí này làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính của công ty. Đồng thời là thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên.
Nhân viên hành chính nhân sự tiếng anh là gì ?
“Administrative staff personnel” là tên tiếng anh của vị trí nhân viên hành chính. Trong đó:
- Administrative ở đây có nghĩa là Hành chính
- Staff có nghĩa là Nhân viên
- Còn Personnel có nghĩa là Nhân sự
Đây là một cụm danh từ và cụm này được phiên âm như sau:
- Trong tiếng Anh Anh: /ədˌmɪn.ɪˈstreɪ.ʃən | stɑːf | ˌpɜː.sənˈel/
- Trong tiếng Anh Mỹ: /ədˌmɪn.əˈstreɪ.ʃən | stæf | ˌpɝː.sənˈel/
Các công việc của một nhân viên vị trí hành chính nhân sự
Dưới đây là bảng miêu tả cụ thể về công việc của một nhân viên hành chính nhân sự giúp bạn hiểu cụ thể Nhân viên Hành chính nhân sự là gì:
| Xử lý bảng lương | Các công việc như chấm công hàng ngày, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên. Đồng thời thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán tiền lương cho đúng hạn. |
| Công tác lễ tân |
|
| Quản lý hồ sơ giấy tờ |
|
| Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại của nhân viên | Công việc này có thể tạm gọi là hoạt động quản lý hồ sơ nhân sự. Cụ thể đó là lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu của nhân viên cũng như là thực hiện việc bảo mật các thông tin đó. |
| Công tác quản lý thiết bị, tài sản |
|
Kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự
Một nhân viên hành chính nhân sự giỏi, là người hội tụ được những kỹ năng sau:
- Kỹ năng tổ chức: Vì vị trí này gắn với việc tổ chức các buổi thuyết trình, các hoạt động giải trí.
- Đạo đức của người làm công việc nhân sự: Cần phải cổng bằng và khác quan trong mọi đánh giá.
- Thành thạo tin học văn phòng: Vì các hoạt động của vị trí Hành chính nhân sự diễn ra hàng ngày và cần phải có sự trợ giúp của máy tính, Internet.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt và nhanh nhẹn trong việc giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
- Ngoài ra việc trở thành người đa chức năng cũng là điều cần có của vị trí này.
Lời kết
Bên trên là những chia sẻ của Stardaily – Chuyên trang giải trí tin tức về vị trí Nhân viên hành chính. Hy vọng rằng, bạn đã hiểu sơ qua về Nhân viên Hành chính nhân sự là gì. Đồng thời, nắm được Nhân viên Hành chính nhân sự tiếng anh là gì. Chúc bạn có một ngày làm việc, học tập thật nhiều năng lượng và hiệu quả.
