Nhân viên hành chính nhân sự là gì, tiếng anh là gì ?

Bạn có mong muốn làm việc ở vị trí hành chính nhân sự hay đơn giản, bạn muốn tìm hiểu về vị trí này để biết thêm. Bài viết bên dưới sẽ chia sẻ với bạn sơ lược về Nhân viên Hành chính nhân sự là gì. Đồng thời sẽ trả lời câu hỏi Nhân viên Hành chính nhân sự tiếng anh là gì để giúp bạn có thêm một kiến thức từ vựng. 

Nhân viên hành chính nhân sự là gì ?

Nhân sự là một yếu tố quan trọng trong việc duy trì hoạt động của một công ty, doanh nghiệp. Việc chọn được các nhân sự tốt phụ thuộc cả vào 2 yếu tố chủ động và bị động:

  • Bị động: Mức độ có tiếng, môi trường làm việc hấp dẫn của công ty.
  • Chủ động: Phòng hành chính nhân sự của công ty, doanh nghiệp biết lựa người, chọn đối tượng phù hợp và quan tâm đến nhân viên.

Còn hành chính là công việc thi hành các công việc nằm trong kế hoạch lớn, các công việc liên quan đến thủ tục và theo dõi chế độ phúc lợi của nhân viên.

Thật vậy phòng hành chính nhân sự là một phòng ban đóng vai trò quan trọng của công ty. Như vậy, câu hỏi Nhân viên hành chính nhân sự là gì có lẽ bạn đã một phần nắm được.

Hành chính nhân sự được hiểu là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Nhân sự” và “Hành chính”. Nhân viên tại vị trí này làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính của công ty. Đồng thời là thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên.

nhân viên hành chính nhân sự là gì
Nhân viên Hành chính nhân sự là gì – Khái niệm

Nhân viên hành chính nhân sự tiếng anh là gì ?

“Administrative staff personnel” là tên tiếng anh của vị trí nhân viên hành chính.  Trong đó:

  • Administrative ở đây có nghĩa là Hành chính
  • Staff có nghĩa là Nhân viên
  • Còn Personnel có nghĩa là Nhân sự

Đây là một cụm danh từ và cụm này được phiên âm như sau:

  • Trong tiếng Anh Anh: /ədˌmɪn.ɪˈstreɪ.ʃən | stɑːf | ˌpɜː.sənˈel/
  • Trong tiếng Anh Mỹ: /ədˌmɪn.əˈstreɪ.ʃən | stæf | ˌpɝː.sənˈel/
nhân viên hành chính nhân sự tiếng anh là gì
Nhân viên Hành chính nhân sự tiếng anh là gì

Các công việc của một nhân viên vị trí hành chính nhân sự

Dưới đây là bảng miêu tả cụ thể về công việc của một nhân viên hành chính nhân sự giúp bạn hiểu cụ thể Nhân viên Hành chính nhân sự là gì:

Xử lý bảng lương  Các công việc như chấm công hàng ngày, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên. Đồng thời thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán tiền lương cho đúng hạn.
Công tác lễ tân
  • Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng 2 hình thức trực tiếp hay trao đổi qua điện thoại.
  • Thực hiện tiếp đón khách mời khi mà công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ nào đó.
  • Tham gia tổ chức các sự kiện và hoạt động vui chơi của công ty nhằm duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý hồ sơ giấy tờ
  • Thực hiện tiếp nhận công văn, đơn thư – giấy tờ đề nghị, các tài liệu, loại văn bản, được chuyển đến công ty. Bên cạnh đó, có quyền giải quyết chúng trong thẩm quyền.
  • Tiếp nhận giấy tờ có thông tin liên quan tới nhân viên.
  • Theo dõi tình hình thực hiện những hoạt động liên quan tới việc duy trì văn hóa doanh nghiệp.
  • Quản lý các loại giấy tờ liên quan tới tiền lương hay chế độ lương thưởng của nhân viên công ty.
Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại của nhân viên Công việc này có thể tạm gọi là hoạt động quản lý hồ sơ nhân sự. Cụ thể đó là lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu của nhân viên cũng như là thực hiện việc bảo mật các thông tin đó. 
Công tác quản lý thiết bị, tài sản
  • Thực hiện theo dõi thiết bị, máy móc, liên quan tới tài sản của công ty cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan. Từ đó có kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng, duy trìm sửa chữa nhằm nằm giúp tiến độ được bảo đảm.
  • Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng xem còn hay thiếu và thực hiện hoạt động mua bù đắp lại cho đủ.
nhân viên hành chính nhân sự là gì
Các công việc của một Nhân viên hành chính nhân sự là gì

Kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính nhân sự

Một nhân viên hành chính nhân sự giỏi, là người hội tụ được những kỹ năng sau:

  • Kỹ năng tổ chức: Vì vị trí này gắn với việc tổ chức các buổi thuyết trình, các hoạt động giải trí.
  • Đạo đức của người làm công việc nhân sự: Cần phải cổng bằng và khác quan trong mọi đánh giá.
  • Thành thạo tin học văn phòng: Vì các hoạt động của vị trí Hành chính nhân sự diễn ra hàng ngày và cần phải có sự trợ giúp của máy tính, Internet.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt và nhanh nhẹn trong việc giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
  • Ngoài ra việc trở thành người đa chức năng cũng là điều cần có của vị trí này.
nhân viên hành chính nhân sự là gì
Kỹ năng cần có của nhân viên Hành chính nhân sự là gì

Lời kết

Bên trên là những chia sẻ của Stardaily – Chuyên trang giải trí tin tức về vị trí Nhân viên hành chính. Hy vọng rằng, bạn đã hiểu sơ qua về Nhân viên Hành chính nhân sự là gì. Đồng thời, nắm được Nhân viên Hành chính nhân sự tiếng anh là gì. Chúc bạn có một ngày làm việc, học tập thật nhiều năng lượng và hiệu quả.

4.3/5 - (3 bình chọn)

Bạn đang quan tâm